Dijitalleşen belge miktarının yaklaşık 6 milyon 120 bin sayfaya, projelerin ise 565 bin metreye ulaştığını belirten Başkan Yıldız Ünsal, “Bu sistem sayesinde halkımıza daha hızlı, güvenli ve ekonomik hizmet veriyoruz” dedi. Karşıyaka Belediyesi Arşiv Müdürlüğü çatısı altında yürütülen çalışmalar kapsamında resmi belgeler ve 13 müdürlüğe ait olanlar dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanıyor. Sistem kapsamında yaklaşık 6 milyon 120 bin sayfalık belge ve 565 bin metrelik proje taranarak dijital ortama aktarılarak Arşiv Yönetim Sistemine (AYS) aktarıldı. DAHA HIZLI VE ETKİLİ HİZMETÖrnekköy şantiyesi tesisleri bünyesinde faaliyetlerini sürdüren Arşiv Müdürlüğü'nün, Karşıyaka Belediyesi ana hizmetler binasında da çalışma ofisi bulunuyor. Vatandaşlar ihtiyaç duydukları resmi belge ve evrakları bu ofisten temin edebiliyorlar. Söz konusu belgenin dijital ortama aktarılması halinde flash bellek, CD veya e-posta yoluyla vatandaşa ulaştırılıyor. Belge dijital ortama aktarılmasa bile hızlı bir şekilde aktarılarak başvuru sahibine aynı kanallar üzerinden teslim edilir. Bu sayede vatandaşlar daha önce aldıkları hizmete randevu sistemi üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde ulaşabiliyor. Ayrıca Arşiv Müdürlüğü'nün danışmanlık hizmetleri mesai saatleri içerisinde de verilmektedir. Altyapısı hazırlanan çalışmalar kapsamında e-ekspertiz hizmetinin en kısa sürede hayata geçirilmesi bekleniyor. ZAMAN, İŞ VE MALZEME TASARRUFUKarşıyaka Belediyesi, dijital arşiv kapsamı açısından İzmir'deki yerel yönetimler arasında öncü konumdadır. Sistem sayesinde fiziki arşivde belge aramanın yarattığı zaman ve insan gücü kaybı ortadan kalkıyor. Yüksek güvenlik standartlarına göre kaydedilen belgelerin bütünlüğü ve içeriklerinin orijinalliği de korunur. Fotokopi, kağıt ve kartuş maliyetlerinden tasarruf ederek hem çevreye hem de ekonomiye katkıda bulunuyoruz, ayrıca Karşıyaka'nın karbon emisyonunu azaltıyor ve iklim kriziyle mücadele ediyoruz. “ŞİRKETİMİZİN HAFIZASINI KORUYORUZ”Şirket arşivinin dijitalleştirilmesi ve ek hizmetlerin sağlanması konusunda çalışmalara devam ettiklerini belirten Karşıyaka Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, şöyle konuştu: “Dijital arşivimizle şirket hafızamızı daha ekonomik şekilde koruyor ve geleceğe aktarıyoruz. Fiziksel arşivimize ek olarak oluşturduğumuz dijital arşiv sayesinde belgelere kısa sürede ulaşabiliyor, belgelerin deformasyonunun önüne geçebiliyor, belgeleri kalıcı olarak koruyup kaybolmalarının önüne geçebiliyoruz. “Vatandaşlarımıza daha hızlı, etkin ve güvenli hizmet sunmak için çalışmaya devam edeceğiz” dedi Kaynak: (guzelhaber.net) Güzel Haber Masası
—–Sponsorlu Bağlantılar—–
—–Sponsorlu Bağlantılar—–